近年来,新都人才中心立足自身职能,以提升流动人员人事档案服务水平和效率为抓手,努力打造人才服务助力产业发展,改善营商环境新局面。
主动融入全省档案信息共享平台。新都人才中心将库存37200卷流动人员档案信息纳入四川省流动人员人事档案信息管理服务系统。各类人才和用人单位可通过全省任一人才中心查询新都人才中心库存档案人员的基本信息,亦可通过四川省流动人员人事档案公共服务平台(网址:http://119.6.84.89:8086/)实现“线上申请+线下办理”,避免了过去办理业务提交纸质材料、往返奔波的弊端。
实施流动人员人事档案标准化、数字化加工项目。为改变传统的“前台登记、后台服务”的档案服务模式,新都人才中心于2017年3月开始实施流动人员人事档案标准化、数字化工作。截止目前已完成库存20560卷流动人员人事档案的标准化、数字化工作。窗口工作人员或审档单位可通过电脑终端即可在线审阅审档对象档案,既减少了档案的磨损、加强了对纸质档案的保护,又减少了服务对象的等待时间,极大提升了人事档案服务的效率。
增设流动人员人事档案查询渠道。在微信利用比较普遍的情况下,新都人才中心主动将库存37200卷流动人员人事档案信息与“新都人社”微信公众号关联。手机客户可通过关注“新都人社”查询档案存放信息。截至目前,已有3000余人通过公众号查询档案信息。
人事档案是用人单位选用人才、评价人才的重要依据。做好流动人员人事档案服务工作既是人才中心的基础职责,也是政府服务民生,主推产业发展的重要抓手。档案标准化、信息化的推进,极大地提高了新都区人事人才公共服务的水平和效率,为新都区用好、盘活档案数据信息打下了坚实基础。(新都区人才中心 张吉利)